「また保護ビュー!?」にサヨナラ！「保護ビューを有効にする」を解除する方法（時短のためのExcel＆Word裏技設定）
サイエンストレーナーの桑子研です。毎日が実験。
「さあ、今から授業のプリントを印刷するぞ！」と気合を入れてファイルを開いた瞬間、画面上部に現れる黄色い帯。「このファイルはインターネットから取得された可能性があります…」という、あの「保護ビュー」の警告です。
数秒の「クリック待ち」が発生し、編集を始めるにはわざわざボタンを押さなければなりません。この現象、実は私たちの体にある「免疫システム」によく似ています。外部から入ってきた正体不明のものを、まずは「敵かもしれない！」と警戒して隔離する。生物が生き残るための大切な知恵なのですが、あまりに過敏すぎると、花粉症のように自分自身を苦しめる原因になってしまいます。
授業準備の合間の5分、1分を争うときに、この「デジタルな免疫反応」に足止めを食らうのは地味にストレスですよね。「分かっているから通してくれ！」と叫びたくなる気持ち、よく分かります。校内LANの共有フォルダにある資料など、安全だと分かっている場所のファイルまで毎回疑われるのは、少し「過保護」かもしれません。そこで今回は、この保護ビューの設定をカスタマイズして、作業効率を劇的にアップさせる方法をご紹介します。
Excel の保護ビューを無効にする方法
まずは、表計算の頼れる相棒、エクセルの設定から見直してみましょう。
- Excelを開く
- 左上の「ファイル」タブをクリック
- 左メニューから「オプション」を選択
- 「トラスト センター」（またはセキュリティ センター）を選び、「トラスト センターの設定」ボタンをクリック
- 左メニューの「保護ビュー」を選択
- 以下の３つのチェックを外す：
・ インターネットから取得したファイルに対して、保護ビューを有効にする
・ Outlook の添付ファイルに対して、保護ビューを有効にする
・ 安全でない可能性のある場所のファイルに対して、保護ビューを有効にする
「OK」をクリックして閉じる
Word の保護ビューを無効にする方法
続いて、文書作成に欠かせないワードの設定です。操作はエクセルとほぼ同じです。
Wordを開く
- 左上の「ファイル」タブをクリック
- 左メニューから「オプション」を選択
- 「トラスト センター」を選び、「トラスト センターの設定」ボタンをクリック
- 左メニューの「保護ビュー」を選択
- Excelと同様に、以下の３つのチェックを外す：
・ インターネットから取得したファイルに対して、保護ビューを有効にする
・ Outlook の添付ファイルに対して、保護ビューを有効にする
・ 安全でない可能性のある場所のファイルに対して、保護ビューを有効にする
「OK」をクリックして閉じる
安全と効率の「いい関係」を築こう
科学の世界では、どんなに優れた薬にも「副作用」があるように、この設定変更にも「セキュリティリスクが増す」という側面があります。
「保護ビュー」はいわば、未知のウイルスから身を守るための「防護服」です。それを脱ぐということは、自分自身の判断力が重要になるということ。出所が分からない怪しいファイルを開くときは、この設定を戻すか、細心の注意を払ってくださいね。正しく仕組みを理解してコントロールすれば、テクノロジーはもっと心強い味方になってくれます。無駄な待ち時間を減らして、もっとクリエイティブな「実験」に時間を使いましょう！
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