【敬体から常体へ】AIのゆらぎより確実にまとめて置換！「確実すぎる」所見変換法（教師のためのエクセル）
サイエンストレーナーの桑子研です。毎日が実験。
学校の先生方にとって、学期末や年度末はまさに「記録のシーズン」ですね。通知表には温かい敬体（です・ます調）で書き、公的な記録である指導要録にはキリッとした常体（だ・である調）で書く。この「書き換え」作業、実は物理学でいう「相転移（物質の状態が変わること）」のような、エネルギーの要る仕事だったりします。
通知表を先に作成し、それを要録用に変換する際、最近ではAIを活用する方も増えています。しかし、科学の世界において「再現性」と「正確性」は命です。AIは非常に優秀ですが、時として内容をわずかに書き換えてしまう「ゆらぎ」が生じることがあります。
そこで、理科教師としての私がお勧めするのは、エクセルの置換機能を使った「確実な変換法」です。これは、特定の法則に従って物質が変化する化学反応のように、極めてロジカルでミスが少ない方法なのです。
AIよりも確実？エクセル置換の「決定論」的な強み
現代のAIは「確率的」に言葉を選びますが、エクセルの置換機能は「決定論的」です。「Aという言葉があれば、必ずBに変える」というルールは、物理法則のように裏切りません。生徒一人ひとりの大切な成長の記録を、一文字も変えることなく、語尾だけを美しく整えるには最適のツールなのです。
やり方はシンプルです。まず、生徒の所見をエクセルの一覧にまとめます。データが多ければ多いほど、この「置換システム」という触媒が威力を発揮し、作業時間を劇的に短縮してくれます。
思考のエネルギーを節約する「変換リスト」
上から文章を読み進めながら、よく使われる語尾をパターン化して置換していきましょう。以下に、通知表から指導要録へ「変身」させるための魔法のリストを作成しました。
このとき、文字数の長いフレーズから順に置換するのがコツです。これは、複雑な分子から先に反応させる合成実験に似ていますね。
【置換フレーズの例】
～ことができました → ～ことができた
～できています → ～できている
～ています → ～ている
～ていました → ～ていた
～しました → ～した
～励んでいます → ～励んでいる
～取り組んでいます → ～取り組んでいる
～期待します → ～期待する
～期待しています → ～期待している
～応援しています → ～応援している
～印象的です → ～印象的だ
～あります → ～ある
～繋がっています → ～繋がっている
～できます → ～できる
まとめ：道具を使い分けて「創造的」な時間を生み出す
私たちは、エクセルという「道具」を賢く使うことで、脳のエネルギー（糖分！）を節約することができます。そうして浮いた時間は、ぜひ「次の授業をどう面白くするか」というクリエイティブな構想に使いたいものです。
「自動化できるところは機械に任せ、心のこもった観察は人間にしかできない目で行う」。これこそが、これからの教育現場に必要な「科学的な仕事術」ではないでしょうか。
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