教師が絶対に覚えておきたいExcelの１つのショートカット（まずこれ！）
みなさんはICTと聞くとどんなことを想像しますか？
ぼくはというと、ICTに関しては、業者がしかけてくるほどに教育にはイノベーションを起こすことはないけれど、知っておくと良いものも、中にはあるといった程度の認識です。
ですから、「こんな技術、関係ないや！知らなくていいや！」というスタンスではなく、
「これ知っているけれど、これなら黒板に書いたほうが早いから、必要ないか」
というようなスタンスが求められると思っています。
つまり知っている上で、使うか使わないかを選ぶ、というスタンスが大切なのだと思います。
そのうち、「この技術は使えそうだ、効率もいいし、手間もかからないし、教育効果も高い！」
というものが出てくることがあるかもしれず、そうであればそのICTを活用すればいいということになります。
ぼくにとって、その可能性の一つが「kocri」だったわけです。kocriについて知らない方は、こちらの記事を参考にどうぞ。
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さて今日はExcelについての話題です。
昨日Excelについての話題を書きましたが、Excelは他の人がわかりやすいように作ることが大切です。
他の人がわかりやすく作るということは、見た目も他の人がわかりやすいようにしておくことが大切なので、どうしてもセルの書式を細かく調整をしていく必要があります。
このため、Excelではマウスを使う機会も多くなると思います。このセルは文字表示で、このセルは数値で、ここには罫線を引いて、こっちの罫線は取る・・・。
その度に、マウスを使って、いちいち右クリックをして「セルの書式設定」を開いて、
セルの書式設定を選ぶ
作業をしていくというのは、ちょっと無駄。
というわけで、絶対に覚えておきたいのが、「コントロール」＋「１」を同時に押すことです。
すると、瞬時にセルの書式設定が開かれます。
パット開く！
セルの書式設定を開けたら、次にマウスで必要な場所を探していく、のではなく、「コントロール」＋「tab」を押してみてください。おすたびに、上部のタブが次々に動いていくのがわかります。
１回押す
３回押す
無事、罫線で囲むことができました。
この２つの技をしっておくだけで、随分とマウスから手が離れる時間が増えて、作業も効率化されるはずです。必要なタブからの移動については、ぼくはマウスを使っていますが、もちろんキーボードから指示を出すことも可能です。
どのあたりまでをキーボードショートカットで行い、どこからをマウスで行うのかを、自ら切り分けておくといいですよね。そのためにも、まずはどんなショートカットがあるのかを知る必要があると思います。
知った上で使うか、使わないかの判断をすることが大切ですね(^^)
みなさんはどんなショートカットを使っていますか？
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ICTを活用講座を開きます！もしよかったらご参加ください(^^)
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