手打ち入力はもう卒業！ExcelでGoogleカレンダーを爆速整理する「科学的」時短術（教師のためのエクセル）
サイエンストレーナーの桑子研です。毎日が実験。
Googleカレンダーで楽々スケジュール管理！Excelを活用して流し込もう！
「もうすぐ学校の行事予定をGoogleカレンダーに入れなきゃ…」
そう思っている人、多いんじゃないでしょうか？新学期や新年度が近づくと、学校のテストや行事、部活動の試合、家族の予定など、整理することが増えてきますよね。かくいう私も、今までGoogleカレンダーに 手打ちでポチポチ 入れていました。でも、正直なところ 面倒くさい！
物理学には「エントロピー増大の法則」というものがあります。放っておくと物事はどんどん乱雑になっていくという法則ですが、カレンダーの予定も放っておくと、いつの間にか混乱してしまいます。でも、手作業で整えるには限界がありますよね。
手打ちで入力するたびに、「もっと楽な方法ないのかな？」と考えていたところ… 「ExcelからGoogleカレンダーに一気に予定を流し込む方法」 がありました。これこそ、情報の「化学反応」を起こして一気に整理する、賢い方法です。
ExcelでGoogleカレンダーに一括入力する方法！
やり方はとっても簡単。この方法を知ってから、手打ち入力とは おさらば しました！必要なのは 特別なスキル ではなく、 エクセルファイル だけ。科学実験で決まった手順（プロトコル）を守るように、このテンプレートを使えば誰でも一瞬で予定を整理できます。
こちらがサンプルです。
日々の行事の取り込みエクセルファイル
こちらを使って試してみてください。
例えば年間行事などがエクセルで配られると思います。そこから、日付と行事名を他のエクセルファイルにコピーして貼り付けていきます。
一番右のセルには数式を使って2026/6/6などが結合されるようになっています。例えばこちらのような数式が入っています。
=DATE(A8, B8, C8)
これをコピーして、別のエクセルに移して、タイトルをSubject、StartData、EndDateとして入れていきます。なおこの時に注意があります。
日付の書式設定 です。日付のデータを一括で選んで、
- エクセルで日付のセルを選択
- 右クリック → 「セルの書式設定」 を選択
- 「日付」に変更して、csvで保存（保存の形式を選ぶときにcsvにしましょう）。
すると、日付が 4月1日から 2023/4/11 などとなります。
この作業をしないと、Googleカレンダーが日付を認識してくれません。いわば、異なる言語を翻訳してつなげるための「共通言語（CSV形式）」を作っているわけです。
また空白の行事（例えば日付だけあるのに行事は何も入っていないものをカットしてください。
おすすめはフィルタで、空白ものをのぞいて、コピー、新しいエクセルに貼り付け直して、Csv形式での保存です。
Googleカレンダーへのインポート手順
準備ができたら、あとは Googleカレンダーに取り込むだけ！
- 左のメニューから「他のカレンダー」をクリック
- 「カレンダーの追加」 → 「インポート」 を選択
- 試しに1つか2つの予定をインポートしてみる（テストして失敗を防ごう！）
- 問題なければ、一気に実行！
なお一括で作ってしまって、一度新しいカレンダーを作成して、一つひとつ手で入れるのは「職人の技」のようですが、デジタル時代の私たちはシステム（仕組み）を使って、より創造的なことに時間を使いたいものですね。これで空いた時間は、ぜひ新しい科学の発見や、楽しい実験に使ってください！
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